Ведение кадрового учёта в Саратове для ООО и ИП удалённо
Ведение кадрового учёта в Саратове и Саратовской области. Работаем с организациями и ИП. Формат удалённый, поэтому неважно, где находится компания.
Приказы, табели, отпуска, больничные, воинский учёт, проверки — если вести всё это между делом, ошибки копятся незаметно. А когда их становится много, исправлять дороже, чем делать сразу правильно. Мы берём это на себя, чтобы ваша организация спокойно работала.
Что вы получаете при передаче кадрового учёта нам
Когда кадровое сопровождение на нашей стороне, три главные проблемы перестают вас касаться.
- Риск штрафов. Отсутствие обязательных документов, неверно оформленный приказ, просроченный график отпусков. Каждая мелочь стоит денег. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ для организаций доходят до 50 000 рублей за нарушение, для ИП до 5 000 рублей. При повторе суммы растут.
- Трудовые споры. Если сотрудник идёт в суд или трудовую инспекцию, документы становятся единственным аргументом работодателя. Когда они в порядке, позиция компании защищена. Когда нет, почти любой спор заканчивается не в вашу пользу.
- Экономия на кадровике в штате. Содержать отдельного специалиста по кадрам дорого: оклад, налоги, отпускные, рабочее место. Абонентское кадровое обслуживание обходится дешевле и при этом закрывает весь объём задач.
Оставьте заявку, рассчитаем стоимость кадрового обслуживания.
Что входит в ведение кадрового учёта для ООО и ИП
Мы закрываем полный цикл кадрового делопроизводства.
Документы по сотрудникам
Приём, перевод, увольнение: приказы, заявления, уведомления, записи в трудовых книжках. Личные дела сотрудников, табели рабочего времени, графики отпусков. Расчёт и оформление отпусков, больничных, командировок, справок и выписок.
Локальные акты и штатное расписание
Штатное расписание и все изменения к нему. Локальные нормативные акты: ПВТР, положения об оплате труда, о защите персональных данных, о коммерческой тайне, об аттестации, о премировании.
Проверки и отчётность
Воинский учёт и документы по охране труда. Подготовка к проверкам трудовой инспекции и ответы на запросы из СФР.
Как проходит ведение кадрового учёта удалённо
Всё удалённо и без вашего участия в рутине. Один специалист закрепляется за компанией, он ведёт ваши кадровые дела постоянно и знает все особенности.
Работаем так. Вы присылаете вводные: нового сотрудника, заявление на отпуск или кадровое перемещение. Мы готовим документы, оформляем их по требованиям ТК РФ и присылаем вам готовый пакет. Если нужны разъяснения, отвечаем сразу, без пересылок между разными специалистами.
Документы хранятся в одном месте и всегда готовы к запросу инспекции. Ничего не теряется и не всплывает в самый неподходящий момент.
Как начать ведение кадрового учёта
Всё, что нужно с вашей стороны: список сотрудников, действующие кадровые документы и доступ к ним. Остальное сделаем сами. Первым шагом проводим короткий разбор документов, чтобы понять текущее состояние и объём работы. Затем подключаемся к ведению и закрываем задачи по мере поступления.
Не уверены, с чего начать? Напишите нам, подскажем.
Стоимость ведения кадрового учёта
Стоимость кадрового обслуживания рассчитывается индивидуально. Она зависит от количества сотрудников, объёма кадровых операций и того, какие документы нужны: только ведение или ещё разработка локальных актов.
В абонентское кадровое обслуживание обычно входит ведение кадровых дел и текущие операции. Разработка отдельных документов считается отдельно. Цена фиксируется до старта и не меняется.
Оставьте заявку, рассчитаем вашу стоимость.
Почему нам доверяют кадровый учёт
- Больше 8 лет опыта. За это время вели кадры для компаний из разных сфер.
- Работаем с сельхозпредприятиями. Знаем специфику сельхозорганизаций, включая воинский учёт и кадровые документы для сотрудников.
- Персональный специалист. За каждой компанией закрепляется один бухгалтер по кадрам — он ведёт ваши дела постоянно и знает особенности.
Кому подходит ведение кадрового учёта
- Компаниям, у которых появляются первые наёмные сотрудники.
- Организациям, готовящимся к проверке трудовой инспекции.
- Тем, кто расширяется и хочет сразу выстроить кадровые процессы правильно.
- Компаниям после проверки, когда нужно быстро закрыть замечания.
- ИП, у которых бухгалтер по совместительству уже не справляется с кадрами.
Вопросы о ведении кадрового учёта
Обязательно ли передавать кадровые дела на сопровождение или можно вести самому?
Можно. Но требований много, они меняются, а ошибки стоят дорого. Если у вас один или два сотрудника и стандартные операции, вероятно, справитесь сами. Если штат растёт или была проверка с замечаниями, сопровождение обычно дешевле, чем исправление последствий.
Что будет, если не вести кадровый учёт?
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении для организаций — штраф от 50 000 до 70 000 ₽, для ИП — от 10 000 до 20 000 ₽, для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. В трудовом споре отсутствие документов почти всегда играет против работодателя.
Чем кадровый учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский про налоги и расчёты с бюджетом. Кадровый про документы по сотрудникам: приказы, договоры, табели, отпуска, воинский учёт, охрана труда.
Обязательны ли локальные нормативные акты?
Часть обязательна: ПВТР, положение о защите персональных данных, график отпусков, штатное расписание. Положения об оплате труда и премировании нужны, если эти процессы есть в компании. Микропредприятия (до 15 сотрудников) могут не принимать часть локальных актов — ПВТР, положения об оплате труда и премировании — и прописать эти условия прямо в трудовых договорах (ст. 309.2 ТК РФ). Подскажем, какой вариант выгоднее в вашем случае.
Можно ли вести кадровый учёт удалённо?
Да. Работаем с организациями из Саратова, области и других регионов. Общение через мессенджеры, почту и видеосвязь.
Вы работаете с компаниями, которые привлекают самозанятых?
Да, консультируем по оформлению договоров с самозанятыми исполнителями и по тому, как это отражается в кадровом учёте.
Что входит в абонентское кадровое обслуживание?
Ведение кадровых документов, оформление приёмов и увольнений, отпусков, больничных, локальные акты, воинский учёт, помощь при проверках. Перечень закрепляется в договоре.
Не уверены, нужен ли вам кадровик?
Опишите ситуацию через форму на этой странице: сколько сотрудников и что вас беспокоит: оформление, проверка или приведение документов в порядок. Мы свяжемся, уточним детали и предложим формат работы. Если сомневаетесь, просто напишите, разберёмся вместе.